Se você está envolvido em negócios, não será estranho à emissão de faturas e muitos outros documentos importantes. Pelo contrário, é praticamente parte integrante de um determinado campo. Não importa se você trabalha por conta própria como autônomo ou dirige sua própria empresa - você simplesmente não pode se esconder dessa responsabilidade. Porém, com o advento da Internet e das tecnologias modernas, esta atividade pode ser significativamente simplificada e tornada mais agradável. Nesse caso, uma aplicação web é oferecida como solução Vyfakturuj.cz. Muito resumidamente, podemos dizer que esta aplicação é utilizada para a emissão rápida e fácil de faturas e outros documentos importantes. Mas, na realidade, pode fazer muito mais.
Vyfakturuj.cz apresenta-se como uma solução simples para trabalhadores independentes e empresas, que, além de faturas, pode tratar da emissão de pedidos de pagamento, encomendas, documentos de rendimentos e muitos outros. Não é mais necessário se preocupar com esses documentos, por exemplo, Word ou Excel. Vamos, portanto, dar uma olhada detalhada neste aplicativo da web em nossa análise e mostrar o que ele realmente pode fazer e quais opções oferece. À primeira vista, parece bastante promissor.
O que todo Vyfakturuj.cz pode fazer
Primeiro, vamos esclarecer o que a solução em si pode realmente fazer e o que ela pode oferecer ao usuário. Como mencionamos acima, Vyfakturuj.cz pode facilitar significativamente a emissão de faturas e muitos outros documentos absolutamente necessários para os negócios. Com apenas alguns cliques podemos ter o documento necessário totalmente pronto e, se necessário, compartilhá-lo imediatamente. Mas vai um pouco além das faturas, mesmo através solicitações de pagamento (automático), faturas pró-forma, faturas antecipadas ou pedidos, até custos.
Para tornar o uso o mais fácil possível, também são oferecidas diversas funções para automação geral. Nesse caso, você certamente ficará satisfeito com as opções de conexão, das quais falaremos mais tarde. Também não devemos esquecer de mencionar a manutenção de registos claros. Graças a isso, temos sempre uma visão prática na forma de gráficos que mostram como estamos nos saindo no nosso negócio. Além disso, o aplicativo compara os dados com os resultados do ano passado e do ano retrasado.
Como os documentos são emitidos
Como já referimos algumas vezes, a função essencial que a solução Vyfakturuj.cz oferece é a possibilidade de emitir rapidamente os referidos documentos. Nesse sentido, praticamente não tenho do que reclamar - o aplicativo funciona exatamente como deveria. Gostaria também de mencionar a este respeito a presença de um diretório extremamente prático. Podemos inserir nele os dados de todos os parceiros com quem trabalhamos, o que posteriormente facilitará todo o processo para nós. Se quisermos então emitir um documento específico, basta selecionar o cliente/fornecedor deste diretório, preencher os dados necessários e finalmente confirmar toda a escolha.
Também é importante escolher a forma de pagamento das faturas. Mais uma vez, existe uma oferta relativamente extensa, que inclui opções clássicas como transferência bancária, dinheiro, pagamento na entrega, ou o não tão tradicional PayPal, débito, vários gateways de pagamento ou mesmo criptomoedas, especificamente Bitcoin. Em tudo isso, uma grande ênfase é colocada na simplicidade e clareza gerais. A emissão de um documento específico levará apenas alguns segundos. Mas não termina aí. Ao mesmo tempo, a solução cuidará da guarda segura destes documentos, sem que tenhamos que nos preocupar com o seu armazenamento e armazenamento. Resumindo e de forma simples, tudo sempre pode ser encontrado de forma clara em um só lugar, diretamente na administração Vyfakturuj.cz.
No que diz respeito à emissão de documentos, não podemos esquecer de mencionar a possibilidade de criação das chamadas faturas regulares. Como o próprio nome sugere, estas faturas representam uma solução ideal para uma cooperação a longo prazo. Ao mesmo tempo, a sua criação parece exatamente a mesma. Depois de preenchermos os dados necessários, basta definir o intervalo desejado e pronto. Este é um gadget bastante útil que certamente será útil para alguém.
Por outro lado, também encontraríamos uma deficiência menor. Vyfakturuj.cz (ainda) não consegue lidar com a criação de uma oferta de preço. Porém, segundo os desenvolvedores, a possibilidade está sendo trabalhada e é apenas uma questão de tempo até vermos sua implementação. Claro, também são oferecidas várias opções de personalização de design. Podemos, portanto, definir um tema, adicionar um logotipo e uma série de outros detalhes numa fatura ou outro documento.
Automação: opções de conexão
Agora vamos dar uma olhada em alguns dos melhores gadgets que Vyfakturuj.cz oferece. Como já indicamos acima, são oferecidas aos usuários opções de automação, com a qual podemos facilitar significativamente o nosso trabalho. Especificamente, queremos dizer as possibilidades de conexão com um banco. Podemos conectar até 12 bancos à nossa conta no aplicativo (especificamente nossa conta usada para atividades comerciais), o que nos traz um enorme benefício na forma de correspondência de pagamentos recebidos. Imediatamente, todo o processo começa a ser controlado automaticamente.
Portanto, assim que emitirmos uma fatura com transferência bancária como forma de pagamento, Vyfakturuj.cz reconhece automaticamente quando a mesma foi reembolsada e marca-a como já paga em conformidade. Graças a isso, não precisamos nos preocupar em verificar nossa conta, os pagamentos recebidos e seus símbolos variáveis, o que pode desperdiçar nosso tempo desnecessariamente nos casos em que precisamos trabalhar com um maior número de documentos.
Se a chave do nosso negócio é uma loja virtual baseada em WooCommerce ou PrestaShop, então há mais um ótimo gadget em oferta. Nesse caso, podemos instalar o plugin apropriado, que então se encarregará de conectar nossa conta Vyfakturuj.cz com a própria loja virtual. Nesse caso, quase tudo se resolve automaticamente. Não há mais necessidade de perder tempo resolvendo faturas, acompanhando seu reembolso e afins. Ao mesmo tempo, também são oferecidas opções de conexão a gateways de pagamento como ComGate, ThePay, GoPay, PayPal e outros, ou a outros serviços como Česká pošta, SimpleShop, Make e similares.
Exportação e importação de dados
Como mencionamos acima, dentro do Vyfakturuj.cz temos todos os nossos documentos claramente em um só lugar e, portanto, podemos acessá-los de praticamente qualquer lugar. A única condição é uma conexão ativa com a Internet. Por outro lado, a verdade é que às vezes precisamos trabalhar de forma um pouco diferente com estes documentos. É por isso que não faltam funções para facilitar a exportação. Em particular, podem ser exportadas faturas e documentos individuais/todas as faturas e relatórios de inspeção e IVA. A este respeito, não devemos esquecer de mencionar as amplas possibilidades globais. Os dados podem ser exportados, por exemplo, para os formatos PDF, CSV, JSON e XML. XML também oferece a opção de exportar para programas de contabilidade Pohoda, Money S3 ou Premier.
É claro que a igualmente importante importação de dados também não foi esquecida. Se mudarmos de outra solução para Vyfakturuj.cz, poderemos importar todos os dados em um instante, sem ter que nos preocupar desnecessariamente em mover os documentos necessários e outras necessidades. Alternativamente, você também pode importar seus próprios arquivos CSV.
Jantar
Claro, o preço também desempenha um papel extremamente importante. Neste caso, depende do tarifário e das necessidades do utilizador específico. Vyfakturuj.cz está disponível em diversas tarifas, que diferem entre si em suas opções e escopo de funções. No entanto, a aplicação web também está disponível gratuitamente como parte do tarifário GRÁTIS. No entanto, importa referir que é necessário contar com funções muito limitadas – dentro deste tarifário, pode faturar no máximo 5 empresas, faltando também a possibilidade de emitir encomendas, exportar dados para programas de contabilidade e muitos outros.
A tarifa segue MINI por 149 CZK por mês. Muito resumidamente, podemos dizer que este programa irá proporcionar-lhe uma faturação ilimitada. Infelizmente, faltam opções de automação, não consegue combinar pagamentos recebidos com gateways de pagamento e não exporta documentos para declarações de IVA ou relatórios de inspeção. Só a tarifa resolve essas deficiências IDEAL por 249 CZK por mês, que, aliás, é a versão mais popular em termos de relação preço/desempenho. Isso porque ele desbloqueia opções da referida automação para seu usuário.
Todo o potencial da solução Vyfakturuj.cz é posteriormente desbloqueado com a tarifa PROFISSIONAL por 590 CZK por mês. Este é o programa definitivo, com o qual você pode ter até três entidades empresariais em uma conta. Claro, você pode experimentar tudo gratuitamente na versão de teste gratuita. Você pode usar o melhor plano gratuitamente no primeiro mês PROFISSIONAL e, assim, experimente você mesmo quais opções são essenciais para você ou quais você pode prescindir com tranquilidade. Você pode encontrar uma comparação de tarifas aqui.
Resumo: Vyfakturuj.cz vale a pena?
No final, não resta nada além de resumir e avaliar as possibilidades gerais do Vyfakturuj.cz. Com toda a honestidade, tenho que admitir que esta é uma ótima solução que pode facilitar muito as responsabilidades relacionadas aos negócios. Trata-se de uma ferramenta completa para a emissão rápida e fácil de faturas e outros documentos, que também podemos automatizar facilmente. Claro que neste aspecto depende da tarifa escolhida.
Francamente, tenho que admitir que Vyfakturuj.cz é um complemento praticamente indispensável e de enorme valor. Ele não só lida facilmente com os documentos mencionados acima, mas também pode resolver todo o processo diretamente para nós, combinando os pagamentos com uma conta bancária ou gateway de pagamento. E se algo não estiver claro, também é oferecido suporte profissional ao cliente. Se você dirige uma empresa, é muito simples - você deveria pelo menos experimentar este aplicativo da web. Definitivamente vale a pena e pode surpreendê-lo agradavelmente com suas possibilidades.
