Comunicado de imprensa: Hoje, a situação comum com os e-mails corporativos é a seguinte - como muitas empresas não possuem departamento de TI próprio, optam por uma solução hospedada do G Suite (Gmail com domínio próprio), para a qual mesmo com uma equipe menor, eles pagam quantias consideráveis por mês. E quando se trata da questão do GDPR, eles provavelmente não têm ideia de onde todos os e-mails estão fisicamente localizados e, portanto, não têm controle total sobre todo o conteúdo. Solução? Uma nuvem de e-mail privada que pode ser instalada e configurada por um único funcionário de TI em algumas dezenas de minutos.
No entanto, uma nuvem de e-mail privada requer dois componentes – um servidor físico onde os dados serão armazenados e um servidor de e-mail (software) que irá tratar os e-mails. No entanto, a solução pode ser realmente simples em combinação com um dispositivo NAS da Synology e um servidor de correio MailPlus 2.1, o que torna a conformidade com o GDPR o mais fácil possível.
Mas como transferir todos os e-mails do G-mail existente para o MailPlus? Não quero que meus funcionários percam todas as mensagens e tenham que começar de novo. Graças à fácil migração via API do Google, você pode migrar legalmente e sem problemas todos os e-mails do G Suite diretamente para o MailPlus sem ter que solicitar senhas de cada usuário. Também é possível mover e-mails do sistema Microsoft Exchange.
O cliente de e-mail está disponível através de um navegador web e, claro, através de aplicativos móveis (disponíveis para Android i iOS) e se parece exatamente com o que você está acostumado hoje. Visualize e-mails um de cada vez ou em tópicos, marcadores, diretórios, categorias, pesquisa. Se você precisa trabalhar com várias contas ao mesmo tempo, não tem problema, você pode até ter uma prévia dos e-mails recebidos de todas as caixas de correio ao mesmo tempo. Uma caixa de correio compartilhada é uma excelente maneira de colaborar em projetos importantes sem precisar encaminhar e-mails. E para que todos os seus funcionários (talvez apenas 5 ou 100 deles) tenham a aparência idêntica ao seu cliente de e-mail, você também pode adicionar o logotipo da sua empresa.
Ambiente Synology MailPlus:
Cumprir as condições do GDPR tornou-se repentinamente muito mais fácil, porque você tem todos os dados fisicamente em seu “hardware”. No entanto, a proteção contra phishing e spam é importante. Graças à solução antimalware Navegação segura do Google e aos filtros de spam avançados, você não precisa se preocupar com dezenas de e-mails não solicitados aparecendo repentinamente em sua caixa de entrada.
Além disso, MailPlus traz funcionalidades que levarão o conforto de seus usuários a um novo nível. Um diretório de contatos corporativos compartilhado permite visualizar todos os seus contatos sem incomodar os colegas com endereços de e-mail ou números de telefone. O plug-in de bate-papo também oferece e-mail e bate-papo com colegas simultaneamente em uma janela do navegador da web. Hoje é comum trabalhar em vários projetos ao mesmo tempo e utilizar vários domínios. Um servidor MailPlus pode lidar com vários domínios, ao mesmo tempo que você pode visualizar caixas de correio de várias contas no cliente de e-mail ao mesmo tempo.
O robusto e abrangente sistema de correio MailPlus da Synology é compatível com muitos dispositivos, desde modelos "domésticos" (DS218+) até dispositivos NAS de rack (RS3618xs) até soluções empresariais (FS3017). Você não precisa se preocupar com desempenho, porque o NAS DS418play com quatro baias pode enviar mais de meio milhão de e-mails por dia. Independentemente de você já ter quase qualquer dispositivo NAS da Synology implantado, não há razão para não experimentar o conforto e a conveniência da solução MailPlus na prática. Não há com o que se preocupar, a migração é tranquila e não requer nenhum investimento adicional.
